Диплом. Предзащиты, защита.

Теперь поговорим о процедурах (пред)защит итогой защиты и подготовке презентаций для них.

Итак, тема выбрана, руководитель тоже есть. Что дальше? А дальше начинается небольшая эпопея длиной примерно 6-7 месяцев. До момента финальной защиты вам предстоит пройти 3 предзащиты. У них есть как общие цели, так и частные

К общим относятся:

  1. Тренировка выступления перед народом и умения отвечать на вопросы. Собственно ни для кого не секрет, что немногие из студентов имеет опыт публичных выступлений. Риторику в школах не преподают, хотя когда-то была. Вот и тренируемся.
  2. Дать информацию руководству о состоянии дел с работами. Причем под руководством я имею в виду не только большое начальство, но и научных руководителей дипломов. О чем это я? Бывает, и к сожалению достаточно часто, что руководитель и студент встречаются только на процедурах предзащиты и даже не на первой. Учтите, что вы конечно можете делать все сами, считая что руководитель нужен только для того чтобы поставить подпись, но и ведь руководитель может на процедуре защиты, встать и сказать, что он впервые видит вас и вашу работу, и естественно оценивать это отказывается. И если это происходит на последней предзащите, то студент к защите не допускается. Совсем. Через год сможет попробовать снова. С другим руководителем и другой работой.
  3. Процедуры предзащиты это по сути итерационный процесс построения вашего итогового выступления.

Теперь давайте поэтапно.

1 предзащита. Происходит как правило перед утверждением тем ректором, обычно - ноябрь. Цель защиты для студента - представить свою тему и обосновать ее актуальность. Т.е. ваша презентация должна содержать 2 обязательных слайда - обложку с темой и научным руководителем и слайд с актуальностью. Актуальность должна быть сформулирована 1 - 2 фразами. Абзац текста для актуальности это много. Вы должны знать зачем и почему вы делаете свою работу. Если сможете, то дополните свою презентацию слайдами, где сформулируете цель и задачи своей работы.

Задача студента на этой предзащите показать комиссии, что он знает и понимает тему с которой будет работать. Но учтите, что бы в этом убедится вам могут быть заданы вопросы. Правило тут очень простое - чем невнятнее вы представили свою тему, тем больше вопросов вам зададут. Кроме этого комиссия может скорректировать или даже поменять вам тему.

2 предзащита. Проводится обычно в феврале-марте. Цель данного этапа, убедится что работа над дипломом началась, ну или придать вам ускорение в этом направлении. К двум обязательным слайдам от прошлой работы добавляются 2 новых обязательных с целью и задачами работы. Групповые работы на данном этапе представляют на дополнительном слайде разделение задач и работ по участникам. Ну и если вам есть что показать, можно добавить несколько слайдов с результатами.

Вопросы вам задают уже по существу работы, могут посоветовать что поменять в подходах. По хорошему, на этом этапе надо бы иметь около 50% готовой работы.

3 предзащита. Она же по совместительству является защитой преддипломной практики, которая проходит в апреле-мае. По срокам это конец мая, начало июня и до финальной защиты осталось около двух недель, а то и меньше. Результатом преддипломной практики у вас должен быть отчет который и представляет собой черновик вашего диплома (готовностью более 90%). Вам по сути останется внести в него последние правки и нести печатать и переплетать. Нет отчета - нет диплома, не допускаетесь к защите. Именно по результатам данного мероприятия формируется приказ о допуске к защите.

Советы, часть первая.

  1. Показывайте свою презентацию руководителю перед каждым вступлением, он тоже человек и чего-то может не увидеть, но ваши явные косяки вам укажет и подскажет как лучше.
  2. Если на защите вам сделали какое-то замечание по презентации, исправьте его. У комиссии память хорошая и потыкать палкой в уже замеченную проблему не забудут. Если вы не согласны с замечанием, не спорьте - обсудите с руководителем и подготовьте аргументы в защиту своей позиции.

Теперь несколько общих слов о презентации и хронометраже. На процедуре защиты на ваше выступление отводится 7 минут, соответственно на третью предзащиту столько же, ибо по сути это генеральная репетиция, на вторую 5 минут и на первую 3 минуты.

О содержании презентации.

Как уже отмечалось, часть слайдов являются обязательными. Это обложка с темой, актуальность, цель работы и задачи, итого 4, пятым можно посчитать слайд "Спасибо за внимание". Семь минут выступления - это МАКСИМУМ 14 слайдов (по 30 секунд на каждый) и то это на грани фантастики, т.е. на то что бы рассказать о вашей работе вам остается 9 - 10 слайдов. Не надо делать презентации на 20 слайдов, не уложитесь в отведенное время. По групповым работам разговор отдельный.

Советы, часть вторая циклическая (каждый год приходится повторять):

  1. Не тратьте время на рассказ элементарных вещей, в комиссии по большей части специалисты, которым не надо все разжёвывать. "Хит" последних лет, докладчик начинает рассказывать что такое модель МVC или ее разновидности и тратит на это слайд а то и два... Лучше расскажите, почему вы выбрали такой стек технологий... Для сведения - понятие нейросеть, это тоже уже база.
  2. Категорически не рекомендую делать больше 14 слайдов. Не успели рассказать - ваши проблемы. 7 минут прошло, выступление завершается, переходим к вопросам. Очень плохо выглядит когда вы не успеваете рассказать о своей работе.
  3. Категорически не рекомендую читать то, что у вас на слайдах. Во первых, вся комиссия читать умеет и прочитает ваши слайды быстрее, чем вы произнесете вслух. Во вторых, у вас мало времени и слайдов для раскрытия вашей темы и ваша речь должна дополнять, то что у вас на слайдах. Речь надо готовить отдельно, в виде текста и отрабатывать ее синхронизируя с презентацией.
  4. Не надо 100-500 слайдов со скриншотами вашей работы, выбираете пару самых значимых ну или самых красивых.

Что хочется сказать в завершении, подготовленная процедура защиты проблем не вызывает и превращается в рутину. На крайний случай, можете успокоить себя мыслью, что 7 минут позора и вы свободны :). Ну и последнее, слабую работу можно вытащить превосходной защитой, не со дна - но на бал можно, но и сильную работу можно утопить той же процедурой. Посему отнеситесь к подготовке ответственно.

Что касается содержания презентации и самой процедуры да и советов по итоговой защите, к курсовой это также относится. Разница в том что там нет предзащит, вы сразу выходите на итоговую защиту, как правило в конце сессии.